|
TİCARİ UYGULAMALAR |
Arskom yazılımın paket ticari programların aksine firmalara çalıştıkları sektöre özel ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmış ticari yazılımlar geliştirmektedir.
- ERP (Kurumsal Kaynak Planlama), MRP (Üretim Planlama)
- Muhasebe / Finans
- Otel Yönetimi
- Restoran Otomasyonu
|
| ERP UYGULAMALARI |
 |
Ticari Paket
Çesitli basliklardan olusan uygulamalar yumagi içerisinde her nekadar belirgin bir yapi varsa da adaptasyon esnasinda yapilan analiz sonuçlarina bagli kalarak belli bir süreç içerisinde istekler dogrultusunda yepyeni yapiniza uygun bir sekle dönüstürülecektir.
Aşağıda daha detaylı adımlarını gördüğünüz uygulamalarımız, son derece kullanımı kolay ve isteğe bağlı entegrasyon formülleri ile vazgeçilmez bir yazılım oluşturmaktadır.

Genel Özellikler
Birden fazla şirketlerde aynı anda çalışabilme,
"Pull Down" menülerin isimlerine kadar kendiniz hazırlayabilirsiniz,
Bir Master kullanıcı herşeyi yapmaya ve altındaki kullanıcılara ne yetki verilirse onları yapmaya müktedirdir,
Üstelik sadece yetki alanlarina ulasmak kaydiyle,
Kullanıcı grupları tanzim etme ve gruplara yetki verme,
Çok subeli sirketlerde sube bilgilerine "On-line" veya "Batch" erisebilme,
Merkezde Şube bilgilerini konsolide ederek tek şirkete dönüştürebilme,
Stok Kontrol
Teklif aşamasında en sağlıklı bilginin stok değerlerinden geleceği kaçınılmazdır. Zira, üretim esnasında kullanılacak malzemelerin elde bulunanlarının ortalama veya son birim maliyetleri üzerinden, veya yeni bir malzeme ise teklif esnasında oluşturulmasından, çarpanlarının doğru verildiği sürece süratle teklife dönüştürülmesinde STOK değerlerinin önemi büyüktür.
Diğer modüllerle de entegre çalışan Stok Kontrol Modülü ortak bilgi ihtiyacını karşılar. Modülde stok maliyetlendirme şekilleri olarak FIFO, LIFO ve dönemsel ortalama yer almaktadır. M amul stok değerlerini de içereck biçimde hazırlanması Stok veya stok grubu için belirlenen kar oranının altında satış yapılması takip edilebilir. Envantere ait her türlü bilgi kolayca tutulabildiği gibi, kronolojik olarak her malın geçmiş bilgilerine ulaşılabilmektedir.Stok gruplamada ağaç şeklinde yapılandırılmış kodlama bilgilere kolayca erişimi sağladığı gibi, malzeme adıylada kolayca erişim sağlanabilmektedir. Stok Kontrol modülü kullanıcının en büyük yardımcısı olmakla birlikte pazarda çok ciddi rekabet avantajı sağlamaktadır.
Sipariş ve Satış
Gerek Müşteri satış siparişlerinde ve gerekse mal alış siparişlerinde oldukça detaylı bilgilere en kısa zamanda erişim ve yüksek performanslı bir yapıdadır. Örneğin; sipariş durumunu soran bir müşteriye kendi sipariş bilgilerinden muhtemel teslim tarihini bir-kaç saniye içerisinde söylenebileceği gibi, anında mal alış siparişi ile ilişkilendirilerek siparişin yola çıkıp çıkmadığını veya yolda mı olduğunu kolayca görmek ve müşteriye anında cevap vererek en üst düzeyde "Response Time"a erişmek mümkün.
Satışlar TL bazında yapılabildiği gibi döviz bazında da günlük işlem kurlarını bildirmek kaydiyle de yapılabilir. Faturanın oluştuğu tarih itibariyle belirlenen ödeme vadesi takip edilebilir.Sipariş ve fatura bilgi girişlerinde kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla azami ölçüde yardım pencereleri oluşturulmuş ve istenen bilgiye gerek kodları ve gerekse de isimleri itibariyle anında ulaşması sağlanmıştır. Birbirleri ile ilişkileri itibariyle Siparişten, İrsaliyeye ve oradan da Faturaya zincirleme geçişler sağlanmış ve kullanıcın tekrar bilgiler girerek zaman kaybı ve hata oranı minimuma indirgenmiştir. En önemlisi de gerek Mal Alışlarında ve gerekse de mal satışlarında sipariş edilen miktar ile gerçekleşen miktarlar çok hassas bir şekilde izlenebilmekte ve bakiye miktarlar adım adım takip edilebilmektedir. Satış veya alış işlemleri tanımlanırken kullanıcı isterse anında muhasebeye ait "Mahsup" işlemlerini yapabilir veya daha sonra yapmak üzere bekletmeye alabilir. Bu durum hareket sayısı fazla olan şirketlerde muhasebe yükünü azaltmaktadır.
ÜRETIM
Teklifler revize edildikten ve sipariş aldıktan sonra üretim başlaması ve ilgili üretim istasyonlarında takip edilmesi ve imalat sonunda sevkiyatının yapılması aşamasına kadar yakından takip edilmesi gerekmektedir. Bu bağlamda baskı, laminasyon ve dilimleme aşamalarının detayları incelenerek adım adım işlemler kayıtlara geçirilmeli ve stok hareketleri disipline edilmelidir. Sevkiyatı yapılan malın irsaliye ve fatura işlemleri entegre modüller sayesinde kayıtlara geçirilmeli ve tahsilat ve buna bağlı Muhasebe işlemleri de bütünün ayrılmaz birer parçasıdır.
Cari Hesap
Cari hesaba temel teşkil eden Müşteri Özlük bilgileri müşteri riskini mümkün olduğu kadar azaltmak amacıyla oldukça detaylı hazırlanmış analiz bilgileri ile doludur. Sevkiyat ve teslim alma işlemleri sonrasında kısmi veya toplu faturalama yapılabilmektedir. Birden fazla siparişin çıkışı tek fatura veya irsaliye ile gerçekleştirilebilir. Ayrıca sipariş teslim alındığı gibi satır ve adet bazında parçalanarak faturalanabilmekte, irsaliyeleme, bakiye siparişi oluşturma veya teslim alma işlemleride yapılabilmektedir.
Müşterilerin gruplandırılmasında en küçük ayrıntılar da düşünülmüş ve bölgesel ve yöresel gruplandırılmaları yanında güzergahlarına göre bile ayırımlar yapılmıştır. Bu da tahsildar için müşteri hesap bakiyeleri veya hesap detayları çekilirken gereksiz sayfalardan tasarruf sağlamaktadır. Müşteri özlük bilgileri içerisinde alınabilecek serbest notlar sürekli sorumlusunun dışında kullanıcılar için ise olağanüstü bir kolaylık sağlamaktadır.
Muhasebe
Tek düze hesap planı yapısı içerisinde yapılandırılmış muhasebede kolaylık sağlaması amacıyla Defteri Kebir kodları kullanıcıya sunulmuştur. Kullanıcı istediği formatta kırılma alanlarını önceden ve bir kereye mahsus olmak kaydıyle tarifledikten sonra hesap planı alt guruplarını oluşturur ve girişlerini yapar.
Islemlerde kullanilan bilgi girisi programi olaganüstü özelliklerle kullaniciya gerek ilgili hesap koduna ulasmak ve gerekse hesap bakiyeleri ile ilgili bilgileri görmek yönünden olaganüstü kolayliklar saglanmistir. En önemli özellikler de istenilen döviz cinsi itibariyle hesap bakiyeleri veya detaylari itibariyle döküm alabilmektir. Bu büyük avantaj enflasyonla yasayan ülkemizde bilhassa masraf kalemleri itibariyle oldukça etkili ve faydali raporlar üretmeye vesile olmaktadir.
Finans Enstrümanları
Detaylı çek ve senet hareket ekranları sayesinde çek, senet takibi çok seri ve güvenilir bir şekilde yapılabilmekte ve hertürlü para hareketi banka, kasa, tahsilat, ödeme, çek işlemleri virman cari tarafta yapılabilmekte ve buda muhasebeden bağımsız yapılabilmesi ticari ilişkilerin sürat kazanmasına neden olmaktadır. Firmanın kestiği kendi çeklerinin ayrıca takibi birden fazla bankayla çalışan firmalarda kesilen çeklerin takibinde büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Parametrik yapısı itibariyle çek ve senet detaylarına erişmek ve onlarca ekran görüntüsü veya rapor üretmek çok kolay hale gelmektedir.
Insan Kaynaklari
Görevleri itibariyle guruplarına ayrılmış personel sisteminde ihtiyaç duyulabilecek hertürlü bilgiye ulaşmak bir an meselesi olduğu gibi ücretlendirme işlemleri çok kısa sürede netten brute veye brütten nete hesaplamaların kolaylıkla yapılabildiği kullanımı son derece kolay bir yazılımdır. Mevzuatın gerektirdiği tüm resmi dokümanları bünyesinde oluşturabilir. |
|
OTEL YONETİMİ |
 |
Arskom Otel Yönetimi yazılımı, küçük ve orta boy otel, motel ve pansiyonlar için ideal bir yazılımdır.
Rezervasyon işlemleri
Rezervasyon girişi / iptali
Acenta rezervasyonu
Internetten rezervasyon
Ön büro Islemleri
Check-in /check out
Oda bilgileri
Foilo bilgileri (Oda, Ekstra, özel)
Oda değiştirme
Çikis uzatma
Oda bakım ve temizliği
Back Office – Arka Büro İşlemleri
Kasa Kapatma İşlemi
Departman raporları
Balans Raporları
Log raporları
Tanımlamalar (oda, personel, vb..)
Raporlar
Ön büro raporlari
Kasa raporları
Oda durum raporları
Müşteri raporları
Polis raporları
Acenta raporları
Aylık /yıllık doluluk raporları
|
| RESTORAN OTOMASYONU |
 |
ARTIK GÖZÜNÜZ ARKADA KALMASIN !..
RESTORAN OTOMASYONUNDA ÇAĞDAŞ ÇÖZÜM |
|
RESTORAN, BAR VE CAFE
ARSKOM BİLGİSAYAR tarafından geliştirilen Restoran / Bar / Cafe otomasyon sistemi yiyecek içecek sektörünün mali ve idari yönden karşılaştığı tüm sıkıntılarına kesin çözüm getirerek, performanslarını artıran bir çözüm sunmaktadır.
Sistem bileşenleri
- Dokunmatik Likid Kristal ekran,
- Kablosuz iletişim yapan El Bilgisayarı,
- Adisyon/Fatura yazıcısı,
- Mutfak yazıcısı,
- Manyetik Kart okuyucu,
- Sunucu Bilgisayar,
- Bilgisayar Ağı
- ARSKOM uygulama yazılımından oluşmaktadır.
Uygulama, garsonların masa başında aldıkları siparişleri mekan içinde uygun yerlere yerleştirimiş DOKUNMATİK likit kristal ekranlı terminaller ile uzaktan ilgili masa adına sipariş vermesi şeklinde olabileceği gibi, kablosuz el bilgisayarları sayesinde masa başında sipariş alınması şeklinde de çalışabilir. Dokunmatik Ekranlı terminaler veya kablosuz el bilgisayarları ile alınan siparişler sisteme girildiği anda mutfak veya bardaki yazcılara otomatik olarak yazdırılıır, aynı anda da kasiyerin önündeki adisyona işlenerek süratli hesap kapama ve faturalama işlemlerinin sıfır hatayla yapılması sağlanır.
Uygulama sadece sipariş otomasyonu değil aynı zamanda stok takibi, ürün maliyet analizi, satış raporlama olanakları ile hem mali hem idari bir denetim imkanı sağlar.
Ayrıca Otel uygulamalarına entegre olarak müşteri manyetik kart ile nakitsiz satış yapma ve otomatik olarak hesabına işleme olanaklarıyla Otel / Restoran uygulamalarında bütünleşik bir çözüm sağlar.
RESTO TEMEL..................SATIŞ
RESTO STANDART............SATIŞ+STOK
RESTO PROFESYONEL......SATIŞ+STOK+MALİYET ANALİZ
| TEMEL |
STANDART |
PROFESYONEL |
- Tek kullanıcılı modül,
- Menü (Satış) stokları,
- Satış Raporları,
- Kredili satışlar,
- Cari Hesap modülü,
- Dövizli satış modülü,
|
- Çok kullanicili modül,
- Menü (Satış) stokları,
- Mal Alış Stokları,
- Satış Raporları,
- Kredili satışlar,
- Alış/Satış Cari Hesap modülü,
- Dövizli satış modülü,
|
- Çok kullanicili modül,
- Menü (Satış) stokları,
- Mal Alış Stokları,
- Menü Reçeteleri,
- Maliyet Hesaplama,
- Satış Raporları,
- Kredili satışlar,
- Alış/Satış Cari Hesap modülü,
- Dövizli satış modülü,
- Mevcut otel uygulamasına entegrasyon bilgileri yaratma
|
Neler kazandırmaktadır ve neler içermektedir;
- Sürat,
- Güvenli sağlıklı satış,
- Doğru ve sağlıklı kazanç,
- Sağlıklı Stok raporları,
- Sağlıklı satış raporları,
- Personel performansı takibi,
- Kaçakları önleme,
- Müşteriye güvenli hesap,
- Kredili müşteri takibi ve kompliman imkanları,
- Nakit ve Kredi kartı tahsilatlarında güvence,
- Cari hesapta müşteri performansı takibi,
- Üretim maliyetleri,
- Ürün kazanç oranlari,
- Reçeteli ürünlerde gerçek maliyet,
- Ambarlarda gerçek mal mevcudiyetini izleyebilme,
- Uzaktan kontrol; performans takip edebilme,
- Gün sonu, hafta sonu ve ay sonu harcama kazanç rakamları,
- Personel işe başlama bitirme zamanının izlenmesi,
- Fix menü tarifleri ve fiyatlandırmaları,
- Dövizli satış yapılabilme ve para üstü hesaplamaları,
- Ödenmezlerin takibi, ve maliyetlere katkisi,
- Gün sonunda veya herhangi bir zamanda İade veya iptallerin raporlarının alınması.
- Aynı yazıcıdan adisyon bastırabilme,
- Detaylı adisyon yazdırma,
- Özet fatura bastirma,
- Müşteri adreslerini hafızada tutma ve performans izleme,
- Kredikartı ödemelerinin doğruluğunu tesbit edebilme,
- Istendiginde dogrudan banka otorizasyonu alabilme,
- Paket servisi takip edebilme,
- Masaya menü harici dışarıdan ürün talebini karşılama imkanı,
- Ana ambar ve koltuk ambarları detaylı stokları görebilme,
- Iskontolu satis yapabilme,
- Yetkili personel nezaretinde iptal yapabilme,
- Reçetelerdeki maliyetleri mal girişleri itibariyle her an izleyebilme,
- Borçlu ve alacaklı Cari hesapların takip edilmesi,
- Garsoniye ücretinin dahil veya hariç tutabilme,
- Mal alış Fatura veya irsaliyeleri toplu olarak işleyebilme,
- Sifreleme ve yetkilerin çok sayida parametrelerle tarif edebilme,
- Nakit, Her çeşit Kredikartı veya Ticket restoran uygulamaları ile satış yapabilme ve ayrı ayrı değerlerinin raporlarını alabilme,
- Garson cirolarını anında görebilme,
- Ve daha fazlası……
|
|
|
|
|
|